Politique de confidentialité & cookies

Table des matières

Objectif et champ d’application de la Politique
Responsable de traitement
Sous-traitant
Quelles données à caractère personnel collectons-nous et comment ?
Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel et comment ?
Partageons-nous vos données à caractère personnel ?
Vos données à caractère personnel sont-elles transférées vers des pays tiers ?
Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Comment garantissons-nous la sécurité de vos données à caractère personnel ?
Quels sont vos droits ?
Cookies
1. Qu’est-ce qu’un cookie ?
2. Des cookies sont-ils déposés lorsque vous naviguez sur le site internet ?
3. Comment paramétrer les cookies sur les navigateurs web ?
Mise à jour de la présente Politique

1. Objectif et champ d’application de la Politique

FLASHPOINT EVENTS, connu aussi sous le nom « Une Agence Américaine », accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de la vie privée et des données à caractère personnel, ainsi qu’au respect des dispositions de la législation applicable.

Le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD ») affirme que les données à caractère personnel doivent être traitées de façon licite, loyale, et transparente. Ainsi, cette politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objectif de vous fournir une information simple, claire sur les traitements de données à caractère personnel vous concernant, dans le cadre de votre navigation et des opérations réalisées sur notre site Internet.

2. Responsable de traitement

Dans le cadre de votre activité sur le site https://www.uneagenceamericaine.com , nous collectons et utilisons, des données à caractère personnel en lien avec vous, personnes physiques (ci-après « Personne concernée »).

Pour l’ensemble des traitements, FLASHPOINT EVENTS, SASU au capital de 50 000 euros, dont le siège social est à Paris (75011) 6 Cité de l’ameublement, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 531 222 784, détermine les moyens et les finalités du traitement. Ainsi, nous agissons en tant que responsable de traitement, au sens de la réglementation relative aux Données à caractère personnel, et notamment du Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

Pour toutes questions ou réclamations concernant le respect par une Agence Américaine de la présente Politique, notre Délégué à la protection des données (ci-après « DPO ») est là pour répondre à toutes vos demandes, notamment pour exercer vos droits au titre de la loi informatique et liberté et du RGPD. Vous pouvez le joindre par mail à l’adresse suivante : dpo@uneagenceamericaine.com ou par courriel postal à l’adresse suivante : Délégué à la protection des données, 6 Cité de l’ameublement, 75011 PARIS.

3. Sous-traitant

Une Agence Américaine peut réaliser des traitements pour le compte d’autres responsables de traitement. Elle agit dans cette situation en qualité de sous-traitant au sens du RGPD.

Une Agence Américaine agit notamment en qualité de sous-traitant afin de permettre l’organisation d’évènement comme :

La gestion et le suivi des inscriptions à des séminaires, des conférences de presse, des soirées de lancement de produits, des évènements digitaux (…)
La gestion des plateformes d’inscription
La réalisation de publicités
La création de site web, web App et plateforme

4. Quelles données à caractère personnel collectons-nous et comment ?

Nous traitons un certain nombre d’informations à votre sujet dont certaines sont de nature à vous identifier (« données à caractère personnel »). C’est le cas lorsque vous naviguez sur notre site ou pour la bonne administration des relations avec les clients ou les prospects (…)

La nature et la qualité des données à caractère personnel collectées à votre sujet varient selon les relations que vous entreprenez avec Une Agence américaine dont les principales sont :

Données d’identification : cela comprend toutes les informations qui nous permettraient de vous identifier, telles que votre nom, prénom, numéro de téléphone. Nous sommes également amenés à collecter votre adresse mail, ainsi que votre adresse postale.
Informations relatives à votre navigation : en navigant sur notre site web, vous interagissez avec lui. Par conséquent, certaines informations relatives à votre navigation sont collectées.
Données sensibles : Une Agence Américaine peut collecter des données sensibles vous concernant, telles que des données de santé (Allergies, handicap). Ces données sont strictement nécessaires pour vous assurer une accessibilité aux évènements et pour la bonne gestion des évènements que nous organisons.
Données relatives à la Vie professionnelles : fonction dans l’entreprise

Une Agence Américaine veille à ce que la collecte de vos données à caractère personnel soit pertinente, adéquate, non excessive et strictement nécessaire à ses activités.

5. Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel et comment ?

Nous traitons vos données à caractère personnel en qualité de sous-traitant pour des finalités déterminées et sur différents fondements juridiques.

Finalités

Données personnelles collectées

Bases légales du traitement

Durées de conservation

Nous utilisons ces données pour organiser l’évènement.

– Identité

– Vie personnelle

– Vie professionnelle

– Données de santé

La base légale dépend du type d’évènement organisé. Par exemple, pour un jeu concours, l’exécution du contrat (règlement de jeu).

Pour le traitement de données sensibles, votre accord vous sera demandé.

Elle dépend des instructions données par le responsable de traitement.

Nous traitons vos Données à caractère personnel en qualité de responsable de traitement pour des finalités déterminées et sur différents fondements juridiques.

Finalités	Données personnelles collectées	Bases légales du traitement	Durées de conservation
Gestion de la relation clients	– Nom – Prénom – Numéro de téléphone professionnel – Adresse électronique professionnelles – Fonction	Contrat	Pendant toute la durée de la relation commerciale puis 5 ans après la fin de la relation commerciale
Communication à des fins d’information non commerciales (actualité, veille, envoi de vœux…) et/ou animation des réseaux sociaux externes	– Nom – Prénom – Numéro de téléphone professionnel – Adresse électronique professionnelles – Fonction	Intérêt légitime	3 ans à compter du dernier contact
Gestion de la relation avec les prospects (proposition commerciale, suivi de la relation commerciale)	– Nom – Prénom – Numéro de téléphone professionnel – Adresse électronique professionnelle – Fonction	Contrat et/ou intérêt légitime	3 ans
Gestion du site internet : nous utilisons ces données afin de : – Vous contacter lorsque vous remplissez le formulaire de contact – Procéder à des analyses d’audience ou réaliser des statistiques	– Nom – Prénom -Numéro de téléphone professionnel – Adresse électronique professionnelle – Fonction – Informations relatives à votre navigation	Contrat (Mesures précontractuelles) Intérêt légitime	Durées nécessaires pour répondre à la finalité du traitement
Gestion de la relation fournisseurs (facturation…)	– Nom – Prénom – Numéro de téléphone professionnel – Adresse électronique professionnelle – Fonction	Contrat Obligation légale	Le temps de la relation contractuelle. A la fin de la relation contractuelle, nous appliquons les durées légales recommandées.
Gestion du recrutement	– Nom – Prénom – Numéro de téléphone – Adresse électronique – Adresse postale – Formations – CV	Contrat (mesures précontractuelles)	Durée nécessaire à la prise de décision de retenir ou non le candidat. Si le candidat n’est pas retenu : 5 ans à compter de la décision en cas de contentieux

6. Partageons-nous vos données à caractère personnel ?

Vos données sont transmises aux services internes de Une Agence Américaine dans la réalisation de notre mission.

Nous pouvons également être amenés, pour certaines finalités de traitement, à partager vos données à nos prestataires auxquels nous faisons appel pour réaliser un ensemble d’opérations et de tâches, en notre nom, tels que :

Prestataires informatiques ;
Hébergeur de logiciels ;
Cabinet comptable
Sociétés de transport
Sociétés d’hébergement
Sociétés d’agent de sécurité et hôtesse d’accueil
Prestataires responsables du lieu de l’évènement organisé

Lorsque vos données sont communiquées à nos prestataires et sous-traitants, il leur est également demandé de ne pas utiliser les données pour des finalités autres que celles initialement prévues. Nous mettons tout en œuvre pour nous assurer que ces tiers préservent la confidentialité et la sécurité de vos données.

Dans tous les cas, seules les données nécessaires sont fournies. Nous mettons tout en œuvre pour garantir une communication ou transmission sécurisée de vos données.

7. Vos données à caractère personnel sont-elles transférées vers des pays tiers ?

Une Agence Américaine s’efforce de conserver les données à caractère personnel en France, ou du moins au sein de l’Espace Économique Européen (EEE).

En cas de transfert de ce type, nous garantissons que celui-ci soit effectué :

Vers un pays assurant un niveau de protection adéquat, c’est-à-dire un niveau de protection équivalent à ce que les réglementations européennes exigent ;
Dans le cadre de clauses contractuelles types ;
Dans le cadre de règles internes d’entreprise.

8. Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous conservons vos données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle nous détenons ces données, et ce, afin de répondre à vos besoins ou pour remplir nos obligations légales (cf. article 5 de la présente politique).

Les durées de conservation varient en fonction de plusieurs facteurs, tels que :

Les besoins des activités de Une Agence Américaine ;
Les exigences contractuelles ;
Les obligations légales ;
Les recommandations des autorités de contrôle.

9. Comment garantissons-nous la sécurité de vos données à caractère personnel ?

Une Agence Américaine s’engage à protéger les données à caractère personnel que nous collectons, ou ce que nous traitons, contre une perte, une destruction, altération, accès ou divulgation non autorisée.

Ainsi, nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées, selon la nature des données et des risques que leur traitement comporte. Ces mesures doivent permettre de préserver la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel. Elles peuvent comprendre des pratiques telles que des accès limités aux données à caractère personnel par des personnes habilitées, en raison de leurs fonctions, une pseudonymisation ou encore un chiffrement.

De plus, nos pratiques et nos politiques et/ou des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copie de sauvegarde, logiciel, etc) sont régulièrement vérifiées et mises à jour si nécessaire.

10. Quels sont vos droits ?

Le RGPD met à la disposition des personnes concernées des droits qu’elles peuvent exercer. Ainsi sont prévus :

Droit à l’information : le droit d’avoir une information claire, précise et complète sur l’utilisation des données à caractère personnel par une Agence américaine.
Droit d’accès : le droit d’obtenir une copie des données à caractère personnel que le responsable de traitement détient sur le demandeur.
Droit de rectification : le droit de faire rectifier les données à caractère personnel si elles sont inexactes ou obsolètes et/ou de les compléter si elles sont incomplètes.
Droit à l’effacement / droit à l’oubli : le droit, dans certaines conditions, de faire effacer ou supprimer les données.
Droit d’opposition : le droit de s’opposer au traitement des données à caractère personnel par une Agence américaine pour des raisons tenant à la situation particulière du demandeur (sous conditions).
Droit de retirer son consentement : le droit à tout moment de retirer le consentement lorsque le traitement est fondé sur le consentement.
Droit à la limitation du Traitement : le droit, dans certaines conditions, de demander que le traitement des données à caractère personnel soit momentanément suspendu.
Droit à la portabilité des données : le droit de demander que les données à caractère personnel soient transmises dans un format réexploitable permettant de les utiliser dans une autre base de données.
Droit de ne pas faire l’objet d’une décision automatisée : le droit pour le demandeur de refuser la prise de décision entièrement autorisée et/ou d’exercer les garanties supplémentaires offertes en la matière.
Droit de définir des directives post-mortem : le droit pour le demandeur de définir des directives relatives au sort des données à caractère personnel après sa mort.

Des droits additionnels peuvent être octroyés par la réglementation locale aux personnes concernées.

A cette fin, Une Agence Américaine a mis en œuvre une procédure de gestion des droits des personnes conformes aux exigences de la législation applicable. Cette procédure établit :

Les standards à respecter pour assurer l’information transparente des Personnes concernées ;
Les exigences légales qui doivent être respectées ;
Les moyens autorisés pour présenter une demande pour chaque droit, selon la catégorie de personnes concernées ;
Les processus opérationnels pour traiter ces demandes conformément aux exigences susmentionnées ;
Les parties impliquées dans ces processus, leurs rôles et responsabilités.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le DPO à l’adresse mail suivante : dpo@uneagenceamericaine.com ou par courrier à l’adresse postale indiquée ci-dessous :

FLASHPOINT EVENTS

Délégué à la protection des données

6 Cité de l’ameublement

75011 PARIS

Lorsque vous nous transmettez une demande d’exercice de droit, il vous est demandé de préciser autant que possible le périmètre de la demande, le type de droit exercé, le traitement de données à caractère personnel concerné, et tout autre élément utile, afin de faciliter l’examen de votre demande. En outre, en cas de doute raisonnable, il peut vous être demandé de justifier de votre identité.

Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont une Agence Américaine collecte et traite vos données.

11. Cookies

11.1.Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte qui demande la permission d’être placé sur le disque dur de votre ordinateur par les sites Internet que vous consultez. Ils sont largement utilisés pour faire fonctionner plus efficacement les sites Internet. Certains de ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site. D’autres ont pour fonction de vous identifier et, en fonction de votre navigation, d’aider nos équipes à améliorer le Site.

11.2.Des cookies sont-ils déposés lorsque vous naviguez sur le site internet ?

Une Agence Américaine a choisi d’utiliser la solution Matomo. Ces cookies analytiques, de statistique ou cookies de mesure d’audience du site internet nous permettent de connaître l’utilisation et les performances d’audience du site et d’en améliorer le fonctionnement pour nos visiteurs, par exemple, établir des statistiques et volumes de fréquentation et d’utilisation des divers éléments composant le site (rubriques et contenus visités, parcours), afin d’améliorer l’intérêt et l’ergonomie du site.

Les cookies utilisés sont les suivants :

NOM DU COOKIE	FINALITÉ	DURÉE DE CONSERVATION
pk_id	Utilisé pour stocker des informations sur l’utilisateur, telles que l’identifiant unique du visiteur	13 mois
pk_ses	Cookies de courte durée utilisés pour stocker temporairement les données de la visite	30 min

Pour vous opposer, à la collecte des données via ces cookies, veuillez décocher cette case :

A noter qu’en cas d’utilisation d’un bloqueur de publicité sur votre navigateur, la collecte de données est désactivée par défaut (et de fait l’option d’opposition à la collecte des données via les cookies n’apparait pas ci-dessus)

11.3 Comment paramétrer les cookies sur les navigateurs web ?

Vous avez le choix de configurer votre navigateur pour accepter ou refuser tous les cookies, supprimer les cookies périodiquement ou encore de voir quand un cookie est émis, sa durée de validité, et son contenu, et refuser son enregistrement sur votre disque dur.

Vous pouvez à tout moment choisir de bloquer ou désactiver ces cookies en paramétrant le navigateur internet de votre ordinateur, votre tablette ou votre mobile, conformément aux instructions établies par votre fournisseur de navigateur internet et figurant sur les Sites web mentionnés ci-dessous :

Sur Internet explorer

Ouvrez le menu « Outils », puis sélectionnez « Options internet »; cliquez sur l’onglet « Confidentialité » puis l’onglet « Avancé » choisissez le niveau souhaité ou suivez le lien suivant :
https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Sur Microsoft Edge :

Sur Mozilla Firefox :

Ouvrez le menu « Outils », puis sélectionnez « Options »; cliquez sur l’onglet « Vie privée » puis choisissez les options souhaitées ou suivez ce lien :
https://support.mozilla.org/fr/products/firefox/protect-your-privacy/cookies

Sur Safari Mac/Iphone/Ipad :

Choisissez « Safari > Préférences » puis cliquez sur « Sécurité »; Dans la section « Accepter les cookies » choisissez les options souhaitées ou suivez ce lien :
https://support.apple.com/fr-fr/HT201265 ou https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac

Sur Google Chrome :

Ouvrez le menu de configuration (logo clé à molette), puis sélectionnez « Options »; cliquez sur « Options avancées » puis dans la section « Confidentialité », cliquez sur « Paramètres de contenu », et choisissez les options souhaitées ou suivez le lien suivant :
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr

Sur iOs :

https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac

Vous pouvez également taper « cookies » dans la rubrique « aide » de votre navigateur afin d’accéder aux instructions de paramétrage.

Pour plus de précisions, vous pouvez également consulter le site de la CNIL :
https://www.cnil.fr/cnil-direct/question/198

12. Mise à jour de la présente Politique

La présente Politique peut régulièrement être mise à jour afin de tenir compte des évolutions de la réglementation relative aux Données à caractère personnel.

Date de dernière mise à jour 20/10/2023